Inscription projets internationaux 2023

• Le·la volontaire, au moment de l’inscription, a au minimum 18 ans dans l’année (au plus tard 18 ans le 31 décembre 2023). Dans le cas où le·la volontaire n’a pas 18 ans accomplis au moment du projet, Quinoa aura besoin d’une dérogation de la part des parents/responsables du·de la volontaire ;
• Le·la volontaire doit résider en Belgique et ce pour des questions d’organisation pratique (réunions, formations…) ;
• Le·la volontaire s’engage à participer à l’entièreté du processus : week-end de formation (avril et septembre), réunions de groupe mensuelles, activités de récolte de fonds (en fonction du groupe, soirs et ou week-ends)… Un projet n’est pas uniquement une immersion :  il commence en Belgique à la rencontre du collectif 🙂 ;

• L’inscription est validée une fois que le·la participant·e s’est acquittée des frais d’inscription  de 250 euros (ou au minimum l’acompte de 100 euros). Ces frais couvrent la nourriture, le logement et le matériel pédagogique durant les week-ends de formation. Ceci est le seul montant qui sera payé à Quinoa ;
• Les frais de déplacements (billet d’avion, passeport…) sont à la charge du·de la participant·e. La date exacte de départ est convenue entre les membres du groupe. Quinoa conseille à toustes de s’informer, au préalable, des conditions d’annulation et de remboursement avec la compagnie aérienne concernée ;
• Les frais durant l’immersion (logement, nourriture, déplacements, encadrement) sont à la charge du·de la participant·e et sont calculés au pro rata du coût de la vie locale. Ceux-ci varient donc suivant le pays choisi et représentent entre 350 et 550 euros pour le mois complet d’immersion. Ceci est le seul montant qui sera payé au partenaire sur place. Ces frais ne comprennent pas les dépenses personnelles (cadeaux, boissons…) du·de la participant·e.

Quinoa essaie d’être la plus cohérente possible avec ses valeurs et met en place une politique d’intégrité. Chacune de nos structures, ce compris les volontaires de projets internationaux, s’engage·nt à respecter un code de conduite que vous pouvez consulter ici, dans l’onglet ‘structure’. Si, toutefois, vous estimez avoir été victime ou témoin d’un comportement ou d’un propos inadéquat provenant de la part d’un.e bénévole ou d’un.e membre de l’équipe permanente, veuillez envoyer un mail à l’adresse dédiée. Nous traiterons votre courriel avec la plus grande attention. Vos données seront traitées dans le respect de la confidentialité la plus stricte, en accord avec le RGPD.

l’asbl Quinoa contracte pour tous ses volontaires/participant·e·s une assurance « responsabilité civile exploitation et professionnelle ». Quinoa se dégage expressément de toute responsabilité pour tout dommage volontaire que des volontaires/participant·e·s se causeraient les un·e·s aux autres ou qu’iels causeraient à des tiers ;

Quinoa, et dès lors tous.tes les volontaires, sont tenu.e.s de respecter toutes les mesures gouvernementales liées à la situation sanitaire en vigueur autant en Belgique que dans les pays partenaires durant toute la durée du processus. Quinoa s’engage à fournir, à ses participant·e·s toutes les informations les plus actualisées quant aux restrictions/conditions sanitaires propres à chaque pays/région où se déroule. Quinoa s’octroie le droit d’annuler la tenue d’un projet si le contexte sanitaire ne permet pas son bon déroulement. Dans le cas d’une annulation de projet par la structure, le montant des frais d’inscription (en partie ou dans leur entièreté, suivant la tenue ou non des formations pré-départ) sont remboursés aux participant·e·s.