Devenir responsable-bénévole de projet international

Pas de recrutement de responsables de projet Quinoa en 2024 !

Les responsables sont les liens entre Quinoa, les participant·e·s et les partenaires du Sud.

1. La gestion de groupe : Encadrer un groupe pendant tout le processus (préparation, formations, séjour dans le Sud, évaluation)

• Assurer une bonne communication au sein du groupe, organiser des espaces de parole et d’évaluations
• Permettre à chacun·e d’exprimer ses attentes, ses limites, son vécu
• Chapeauter la répartition des tâches au sein du groupe
• Gérer les crises et prendre des mesures (parfois impopulaires !)
• et spécifiquement pour pour le projet famille : attrait pour la gestion d’un groupe composé de familles ; aisance relationnelle avec les familles, adultes, enfants et adolescent·e·s

2.Récolte de fonds : Coordonner les activités de récolte de fonds

• Chapeauter la réalisation d’un dossier de présentation du projet pour les sponsors éventuels
• Proposer des pistes, écarter les propositions les moins intéressantes
• Informer Quinoa de l’état d’avancement de la récolte de fonds
• Superviser les comptes ici et pendant le séjour

3.Logistique : Assurer le bon fonctionnement du projet dans son ensemble

• Faire un planning de l’année pour le groupe : coordonner et programmer les différentes activités
• Rappeler aux participant·e·s les différentes contraintes logistiques, administratives ou financières (fiches, contrats, passeports, billets d’avion, frais d’inscription, …)
• Informer les participant·s sur les conditions de vie pendant le séjour, leur communiquer une liste de matériel à emporter
• Être en contact avec le partenaire local : organiser avec lui les aspects pratiques du projet sur place : logement, nourriture, transport…
• Rendre un rapport – narratif et financier- à la fin du projet.

4.Éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire: Être un vecteur d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire

• Représenter Quinoa
• Clarifier les objectifs du projet international auprès des participant·e·s
• Organiser des moments de réflexion sur les relations N-S et sur des thématiques concernant le pays du projet
• Assister les permanents lors du week-end de formation pour les participant·e·s
• Contribuer à la réalisation d’un dossier pédagogique sur le pays du projet international
• Organiser une réunion d’évaluation avec le partenaire
• Après le projet, être une personne ressource pour les groupes suivants

Les week-ends de formation se passent en résidentiel, dans une auberge en Wallonie et en Flandres. En tant que responsable, ta présence est obligatoire à chaque moment organisé !

A ces week-ends, s’ajoutent les réunions mensuelles des responsables (RMR) ainsi que les réunions par projet que les responsables programment eux-mêmes avec leur groupe !

1. De janvier à juin : une réunion mensuelle des responsables.
2. Week-end d’initiation aux relations nord-sud et à l’interculturalité :
   –avril : un week-end à réaliser en groupe, avec les volontaires ;
   –mai : un week-end responsable ;
3. Week-end à la ferme. dates à décider en groupe, entre mars et juin
4.  Immersion .juillet-août. 2 à 4 semaines en juillet-août (date et durée en fonction du projet)
5. Rencontres au retour du projet :
   -septembre : week-end alternatives (tous les participant·e·s et les responsables) ;
   –octobre : journée systématisation (uniquement les responsables).

A ces dates, s’ajoutent :

• les réunions de groupe (à déterminer avec ton binôme);
• les activités de récolte de fonds (à déterminer avec ton groupe);
• les soirées d’infos aux projets internationaux : en février à Bruxelles et Liège, ainsi qu’en ligne
  
  

Le travail que les responsables prestent pour Quinoa est entièrement bénévole. Quinoa est une ONG agrée par le Ministère de la Coopération au Développement (DGD) pour son action d’éducation à la citoyenneté mondiale et solidaire mais n’est pas financée pour ses activités dans les pays du Sud. Cependant, une partie des frais des responsables est prise en charge par Quinoa et la DGD.

• Pris en charge à 100% par Quinoa

> Frais de formation (sauf frais de nourriture et frais de déplacement) ;

> Assurance professionnelle ;

> Frais de déplacement des non-Bruxellois·e·s pour les réunions convoquées par Quinoa (RMR, briefing, débriefing, soirée d’infos volontaires) sur base d’une note de frais avec pièces justificatives ;

• Pris en charge à 80%, via fonds propres de Quinoa, la DGD et la RDF du groupe

> Billet d’avion correspondant à la durée du projet ;

> Assurances annulation, rapatriement et frais médicaux sur place correspondant à la durée du projet ;

> Vaccins obligatoires ;

> Frais de préparation sur place (sur base de justificatifs) et avec un seuil maximum à convenir avant le départ ;

• A charge du·de la responsable

> Frais de séjour (transport, logement et nourriture – entre 300 et 550 € pour les 4 semaines de projet) ;

> Frais de nourriture pour les weekends de formation : 20€ par weekend ;

> Frais de transport pour les weekends de formation et pour les réunions de groupe ;

> Vaccins non-obligatoires ;

> Passeport, visa ;

• La récolte de fonds collective

Chaque groupe organise une récolte de fonds pour financer :
–Soutien financier à une-aux activité-s du partenaire et couvrir les frais d’encadrement pédagogique de la part du partenaire local (2.700 €/projet) ;

-Un forfait pour le week-end à la ferme (200€). C’est une forme de soutien financier modeste à un projet alternatif au Nord. Ce montant couvre également les frais de nourriture et de logement pour le week-end ;

>Le montant à récolter collectivement s’élève à  2.900€.